各学院：

为深入落实《本科生档案管理办法》，规范学生档案全流程管理，强化监督指导，通过学院互查互学、补齐短板，重点提升新生档案接收审核整理、毕业生档案归集归档转递质量，保障学生档案真实、安全、规范，经研究，决定开展各学院学生档案专项督查。现将有关事项通知如下：

一、督查时间

2026年4月15日—4月30日

二、督查方式与内容

本次督查采取“学院互查+学校抽查”相结合的方式开展，严格对照《学生档案工作督查清单》（附件2）逐项核查，确保督查全面、细致、到位。具体督查清单详见《学生档案工作督查清单》（附件2）。

三、工作安排

本次督查分两个阶段有序推进，具体安排如下：

（一）第一阶段：学院互查（4月15日—4月22日）

各学院严格按照《学生档案工作学院互查安排表》（附件1），组织专人开展学院间交叉督查，对照督查清单逐项细致核查、如实填写检查结果，明确存在问题及整改建议。督查结束后，各学院需完整填写《学生档案工作督查清单》（附件2），将清单扫描件于4月22日上午下班前通过OA发送至学工处陆竞文老师处，清单原件由学院妥善留存，以备学校抽查核查。

（二）第二阶段：学校抽查（4月23日—4月30日）

学校将组织专项督查小组，结合各学院互查情况，对各学院学生档案工作进行随机抽查，重点核查互查中发现问题的整改情况及档案管理关键环节落实情况。抽查结果将在学生工作例会上予以通报。

四、工作要求

1. 提高思想认识，强化组织落实。各学院要高度重视本次档案督查工作，切实提高思想站位，严格对照《本科生档案管理办法》及本次督查要求，明确专人负责，精心组织开展全面自查与交叉互查工作，确保督查工作有序推进、取得实效。

2. 聚焦重点环节，规范档案管理。各学院要以本次督查为契机，全面梳理学生档案管理工作，重点规范新生档案接收复核、毕业生档案归集转递、学籍变动档案移交、归档材料规范等关键环节，严格落实学生档案管理各项规章制度，做到档案整理规范、保管安全、查阅有序、转递合规。

3. 坚持问题导向，狠抓整改提升。各学院要对互查及抽查中发现的问题，建立详细整改台账，明确整改时限、责任到人，及时整改完善、闭环管理；同时要以互查为契机，相互学习借鉴先进管理经验，取长补短，不断提升学生档案管理标准化、规范化水平，切实维护学生档案的严肃性和安全性。

附件：

附件1：学生档案工作学院互查安排表.xls

附件2：学生档案工作督查清单.docx

附件3：淮北师范大学普通全日制本科生档案管理办法（修订）.docx

学生工作部（处）

2026年4月13日